Egyre több orosz vállalat csatlakozik az elektronikus dokumentumkezelés előnyeihez. Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek lehetővé teszik a dokumentumok elektronikus formában történő tárolását és létrehozását, a szerződések és az ügyfelek adatbázisának fenntartását, az archívum kezelését, az értekezletek és értekezletek ütemezését.
Ma bemutatjuk az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek minősítése (SED). A minősítést az International Data Corporation és a TAdviser kutatócégek állítják össze, és a szoftvertermékek orosz piacon való népszerűségén alapul.
10. ECM TÉZIS
Az EDMS 2010 óta van a piacon. A rendszer három változatban érhető el - alap, standard és haladó. Mindhárom opció a funkcionalitás fő blokkjait tartalmazza - Dokumentumkezelés, Feladatkezelés és Irodai kezelés.
9.E1 Eufrátesz
Az EDMS lehetővé teszi dokumentumok beírását és regisztrálását, koordináció biztosítását, a végrehajtás sugárzását és ellenőrzését, valamint a dokumentumáramlás optimalizálását. A rendszer belső e-mailt valósít meg.
8. SED logika
A rendszert az orosz "Business Logic" cég hozta létre az IBM Notes / Domino és az Alfresco alapján. Az EDMS-t 1996-ban hozták létre, és sokáig "BOSS-Referent" néven ismerték.
7. OPTIMA-WorkFlow
A szoftverplatformot bármilyen méretű kereskedelmi és kormányzati szervezetek dokumentumai kezelésére tervezték. A gyártó olyan vezető vállalatokkal működik együtt, mint a Lukoil-Inform, a Gazprom, a DHL, a Sberbank.
6. Docsvision
Sokoldalú és adaptálható dokumentum- és üzleti folyamatkezelő rendszer. A rendszer megkülönböztető jellemzője egy meglehetősen "szerény" alapfunkció, amely képes bővíteni a vállalat igényeitől függően. Így nem kell fizetni a felesleges modulokért és kiegészítőkért.
5. IRÁNYELV
Különböző becslések szerint ez az EDMS a piac 6-8% -át teszi ki. A rendszer biztosítja a vállalatirányítás átláthatóságát. Az alapcsomag tartalmaz webklienst, dokumentumarchívumot és integrációt az 1C-vel. A szerződések és az ügyfélkör karbantartása felár ellenében áll rendelkezésre.
4. "Eset"
Az orosz EOS vállalat EDMS-je a piac legalább 6% -át foglalja el. A Delo szinte minden fő modullal rendelkezik, amely bármilyen méretű vállalat működéséhez szükséges. Csak a dokumentumfelismerő funkciót kell megvásárolni felár ellenében.
3. "1C: Dokumentumfolyam"
Ez a termék az orosz vállalatokban bevezetett EDMS mintegy 15% -át teszi ki. A rendszer adatbázist vezet a szerződésekről és az ügyfelekről, webes klienssel rendelkezik, és archívumot biztosít. A fejlett verzióban a munkakezelés elérhető.
2. Microsoft SharePoint
A rendszer tartalmaz egy sor alkalmazást az együttműködés megszervezéséhez, egy modult az információk kereséséhez a dokumentumokban, az információs rendszereket, a funkcionalitást a webportálok létrehozásához, a funkcionalitást a munkafolyamatok kezeléséhez, egy modult az információbeviteli űrlapok létrehozásához, valamint az üzleti elemzéshez szükséges funkciókat.
1. IBM Notes
Korábban ezt az EDMS-t Lotus Notes néven ismerték. A rendszer lehetővé teszi egyetlen pont használatát az üzleti alkalmazásokhoz, közösségi hálózatokhoz, e-mailekhez, naptárakhoz, azonnali üzenetekhez való hozzáférés biztosításához.A rendszer lehetővé teszi irodai jegyzetek, adminisztratív dokumentumok, szerződések létrehozását és nyilvántartását, az ügyfélkör fenntartását.