Örök munkahelyi elzáródás, sok otthoni nem teljesített házimunka és rendszeres időnkényszer bárkit kiüthet a szokásos rutinjából. Az idő kezelése és a mindennel való lépéstartás nem könnyű - ehhez egy egész tudomány létezik, amely a modern "időgazdálkodás" nevet kapta.
Profi "időmenedzserek" több gyakorlati tippje is megjelent Top 10 tipp azoknak, akik nem csinálnak semmit.
10. Megtanulni helyesen felfogni az időt
Gyakran azt gondoljuk, hogy még sok idő van az "X-nap" előtt, és csak megverjük a hüvelykujjunkat, majd kénytelenek vagyunk embertelen ugrást végrehajtani, hogy időben eljussunk. Néha pedig apró dolgoktól elragadva egyszerűen nem vesszük észre, mennyire pazarolja az értékes időt. Ha nem tudja megtervezni és fegyelmezni magát, akkor próbálja meg beállítani az ébresztőórát, szigorúan meghatározott időt szánni erre vagy arra a munkára - 15 perc, másfél, három óra stb.
9. Hagyd abba a halogatást
Rendszerint „későbbre” elhalasztjuk azokat a dolgokat, amelyeket kellemetlen megtenni számos okból - valahogy összekapcsolhatók nem túl kellemes emberekkel, nehéz és szokatlan munkával, globális változásokkal stb. Fontos, hogy találjon valami fontosat és jót egy ilyen feladat végrehajtása során, arra koncentrálva. Például ennek eredményeként megjelenik egy új készség, vagy esély lesz hálát kapni a hatóságoktól.
8. Ossza meg a globális feladatokat kisebbekre
Az "elefántot" részenként kell enni. Ha általános tisztítást kell végeznie, és egyszerűen nincs elég idő, ossza szét a lakást zónákra, és különítsen el egy estét. Tehát a rend ésszerű idő alatt, egész nap sürgősségi munka nélkül helyreáll.
7. Le a tökéletességgel
A tökéletességre való törekvés megakadályozza, hogy továbblépjünk. Például ugyanazt a jelentést "végignyalogatva", kijavítva és a végtelenségig javítva azt kockáztatjuk, hogy a munkahelyi elzáródás keletkezik, amelynek kitisztítása több napot vesz igénybe.
6. Fontos, hogy bátorítsd magad
Az elvégzett munkáért a jutalom jutalom - egy csésze kedvenc kávé vagy egy új okostelefon, még akkor is, ha ez a projekt méretétől függ. De az előre kitalált "bónusz" elérése elősegíti a gyorsabb és hatékonyabb üzleti tevékenységet.
5. Használjuk a technikát
Szinte minden modern számítógép vagy okostelefon hű asszisztenssé válhat, segítve az idő tervezését. Letölthet egy speciális alkalmazást, amely lehetővé teszi a nap, a hét, a hónap ütemtervének elkészítését, majd fontos dolgokra emlékeztet. Vagy egyszerűen használhatja a beépített emlékeztető funkciót, és csak riasztást.
4. Az információs mező korlátozása
A telefonról és az e-mailről ránk kerülő hatalmas mennyiségű információ sok új munkát hoz. Az irodában különítsen el egy bizonyos időt a beérkező levelek áttekintésére, és ne zavarja az új levelek, amíg fontos munkát nem végzett. Otthon, vészhelyzet esetén egyszerűen kikapcsolhatja a telefont.
3. Távolítsa el az "időveszteséget"
Az internetezés és a tévézés annyi időt vesz igénybe, hogy elkerülhetetlenül nem elegendő idő fontos dolgokra. Nem szabad örökre megfosztania magát az élet szokásos örömeitől, de a televíziós sorozatok, az Internet és a telefonos csevegés egy bizonyos időre való korlátozásával sokkal többet tehet.
2. Írja le
A legjobb, ha naplóba írja a dolgokat, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre tervezze meg a napot. De csak a matricák a monitoron vagy a hűtőszekrényen, valamint a telefonon található elektronikus jegyzetek megteszik. A legjobb, ha előre megírja a következő napra vonatkozó dolgokat, így este nyugodtan elemezheti az összes tervet és elvetheti a feleslegeseket, valamint rangsorolhatja a feladatokat fontosság szerint.
1. Legyen ideje pihenni
A pihenés vagy szünet nélküli munka fokozatosan kevésbé hatékony. A fáradt ember számára a legegyszerűbb feladatok elvégzése irracionálisan hosszú ideig tart, és a hiba valószínűsége azonnal jelentősen megnő. Ezért a legforgalmasabb ütemtervben is legyen idő alvásra, ételre és kellemes pihenésre.